Objetivo
Realizar a finalização do encaminhamento de processos para outros funcionários/unidades. Permite registrar um parecer com esclarecimentos sobre a situação do processo na unidade atual ou as providências/observações para a próxima tramitação. Também é possível anexar um documento ao parecer no momento da tramitação.
O que você deseja fazer?
1. Na tela de 'Encaminhamento de Processos', menu de contexto Encaminhamento, o sistema apresentará a listagem dos processos selecionados.
2. Informe no campo Nº Páginas o número de páginas do processo.
3.. Para registrar uma anotação relacionada
ao encaminhamento do processo, acione o botão para
abrir a tabela do grupo Anotações,
depois acione o botão 'Adicionar'. Será habilitada uma
nova linha na tabela para que a anotação seja informada. As anotações
registradas para cada encaminhamento do processos podem ser visualizadas
na tela de Consulta
de Processo.
4. Informe os campos disponíveis como parâmetros para o encaminhamento:
Os campos
assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Grupo Dados do Encaminhamento
Tipo encaminhamento*:
tipo de encaminhamento. Selecione com um o tipo de
encaminhamento.
Motivo tramitação*: descrição resumida do encaminhamento.
Encaminhamento*: descrição do encaminhamento. .
'Encaminhar para usuário
do mesmo setor': selecione com um esta
opção para encaminhar este processo para um usuário do mesmo setor que
este está lotado.
Grupo Prazo
Prazo (em dias): prazo, em dias, para este processo seja tratado.
Término do Prazo: data final do prazo.
Quando
o campo Prazo
é preenchido, o campo Término
do prazo será preenchido automaticamente com a data em que se encerra
o prazo.
Note
que ao selecionar 'Encaminhar para usuário do mesmo setor', a opção 'Devolver
para o setor remetente' e o campo Destino,
do grupo Opções de Encaminhamento,
são desabilitados.
'Devolver
para o setor remetente': selecione com um esta opção
para que o processo seja devolvido ao setor que o encaminhou.
Note
que ao selecionar 'Devolver para o setor remetente' os campos do grupo
Opções de Encaminhamento
são desabilitados.
'Tornar
o processo/documento sigilosa': selecione com um
esta opção para que os dados deste processo tramitem de maneira confidencial,
podendo ser visualizados somente por usuários com permissão.
Setor de Competência*: setor responsável em tratar do processo/solicitação digital.
O campo
Setor de Competência
é habilitado quando selecionada a opção 'Tornar o processo/documento
sigilosa'.
Grupo Opções de Encaminhamento
Destino*: setor de destino do processo.
Usuário: usuário irá receber o processo.
5. Se necessário,
acione os botões de consulta posicionados
ao lado dos referidos campos.
6. Acione o botão 'Salva Parecer' para salvar o parecer do processo antes do encaminhamento.
7. Acione o menu de contexto Peças para visualizar os anexos que estão no processo. Verifique o procedimento Visualização de Peças do Processo .
8. Para efetivar o encaminhamento acione o botão 'Encaminhar'. O sistema irá apresentar uma mensagem confirmando que o encaminhamento foi bem sucedido.
A função
de encaminhamento de processos também pode ser acessada diretamente na
tela de Consulta
de Processos. Depois de acessar o processo correspondente, caso o
usuário tenha permissão para encaminhá-lo e estiver associado ao setor
de localização atual do respectivo processo, basta acionar o botão 'Encaminhar'.
9. Acione o botão 'Voltar' para retornar à tela Processo da Fila de Trabalho.