Encaminhamento de Processos

 

Objetivo

 

Realizar a finalização do encaminhamento de processos para outros funcionários/unidades. Permite registrar um parecer com esclarecimentos sobre a situação do processo na unidade atual ou as providências/observações para a próxima tramitação. Também é possível anexar um documento ao parecer no momento da tramitação.

 

O que você deseja fazer?

 

Encaminhar processos

 

 

 

Encaminhamento de processos

 

1. Na tela de 'Encaminhamento de Processos', menu de contexto Encaminhamento, o sistema apresentará a listagem dos processos selecionados.

 

2. Informe no campo Nº Páginas o número de páginas do processo.

 

3.. Para registrar uma anotação relacionada ao encaminhamento do processo, acione o botão botAbrirParamAdicionais.jpg para abrir a tabela do grupo Anotações, depois acione o botão 'Adicionar'. Será habilitada uma nova linha na tabela para que a anotação seja informada. As anotações registradas para cada encaminhamento do processos podem ser visualizadas na tela de Consulta de Processo.

 

4. Informe os campos disponíveis como parâmetros para o encaminhamento:

 

Atencao.JPG Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

 

   Grupo Dados do Encaminhamento

 

   Tipo encaminhamento*: tipo de encaminhamento. Selecione com um bt_Lista.bmp o tipo de encaminhamento.

   Motivo tramitação*: descrição resumida do encaminhamento.

   Encaminhamento*: descrição do encaminhamento. .

   'Encaminhar para usuário do mesmo setor': selecione com um checkok.jpg esta opção para encaminhar este processo para um usuário do mesmo setor que este está lotado.

 

   Grupo Prazo

 

   Prazo (em dias): prazo, em dias, para este processo seja tratado.

   Término do Prazo: data final do prazo.

 

Atencao.JPG Quando o campo Prazo é preenchido, o campo Término do prazo será preenchido automaticamente com a data em que se encerra o prazo.

 

Atencao.JPG Note que ao selecionar 'Encaminhar para usuário do mesmo setor', a opção 'Devolver para o setor remetente' e o campo Destino, do grupo Opções de Encaminhamento, são desabilitados.

 

   'Devolver para o setor remetente': selecione com um checkok.jpg esta opção para que o processo seja devolvido ao setor que o encaminhou.

 

Atencao.JPG Note que ao selecionar 'Devolver para o setor remetente' os campos do grupo Opções de Encaminhamento são desabilitados.

 

   'Tornar o processo/documento sigilosa': selecione com um checkok.jpg esta opção para que os dados deste processo tramitem de maneira confidencial, podendo ser visualizados somente por usuários com permissão.

   Setor de Competência*: setor responsável em tratar do processo/solicitação digital.

 

Atencao.JPG O campo Setor de Competência é habilitado quando selecionada a opção 'Tornar o processo/documento sigilosa'.

 

   Grupo Opções de Encaminhamento

 

   Destino*: setor de destino do processo.

   Usuário: usuário irá receber o processo.

 

5. Se necessário, acione os botões de consulta btConsultaLupa.JPG posicionados ao lado dos referidos campos.

 

6. Acione o botão 'Salva Parecer' para salvar o parecer do processo antes do encaminhamento.

 

7. Acione o menu de contexto Peças para visualizar os anexos que estão no processo. Verifique o procedimento Visualização de Peças do Processo .

 

8. Para efetivar o encaminhamento acione o botão 'Encaminhar'. O sistema irá apresentar uma mensagem confirmando que o encaminhamento foi bem sucedido.

 

Nota.gif A função de encaminhamento de processos também pode ser acessada diretamente na tela de Consulta de Processos. Depois de acessar o processo correspondente, caso o usuário tenha permissão para encaminhá-lo e estiver associado ao setor de localização atual do respectivo processo, basta acionar o botão 'Encaminhar'.

 

9. Acione o botão 'Voltar' para retornar à tela Processo da Fila de Trabalho.

 

 

 

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