Consulta de processos

Permitir a recuperação de informações sobre os processos e documentos já cadastrados no órgão por intermédio de vários parâmetros de pesquisa. Essa funcionalidade é primordial para o rápido acesso às informações, bem como para o controle de processos e documentos, pois, além de facilitar a manipulação e manutenção dos dados, evita a duplicação de cadastros.

Esta tela pode ser acessada de duas maneiras:

1º acesso: selecione o menu Consulta de processos para abrir a tela 'Consulta de Processos/Solicitação'.

2º acesso: no menu Processo selecione o submenu Peças para abrir a tela 'Consulta de Processos/Solicitação'.

1º acesso: selecione o menu Consulta de processos para abrir a tela 'Consulta de Processos/Solicitação'.

2º acesso: no menu Processo selecione o submenu Peças para abrir a tela 'Consulta de Processos/Solicitação'.

2. No grupo Opções de Consulta, selecione a forma de pesquisa do processo/solicitação.

3. Se a opção de pesquisa for informar o número do processo ou solicitação, selecione com um

a opção para pesquisar por 'Número do processo/solicitação.

4. Ainda no grupo Opções da Consulta, é possível selecionar a forma de visualização do resultado que apresenta os processos/solicitação que atendam aos parâmetros informados.

As opções de forma de visualização dos resultados são:
   *'Tabela': quando o resultado é maior que um processo/solicitação, esta opção listará uma tabela contendo todos os valores que se encaixam nos parâmetros utilizados pelo usuário.
   *'Listagem contínua': quando o resultado é maior que um processo/solicitação, esta opção irá trazer uma lista de processos/solicitação que se encaixam nos parâmetros utilizados pelo usuário.
   *'Dados do Processo': ao abrir a consulta de um processo/solicitação, o sistema exibirá direto a aba 'Dados do processo'.
   *'Tramitações': ao abrir a consulta de um processo/solicitação, o sistema exibirá direto a aba 'Tramitações'.
   *'Peças': ao abrir a consulta de um processo/solicitação, o sistema exibirá direto a aba 'Peças'

É possível alterar o tipo de pesquisa padrão de acordo com aquela mais utilizada pelo usuário através da tela 'Preferência do Usuário'.

Número* selecione, pelo botão

, uma das opções disponíveis: 'Processo' ou 'Correspondência'. Quando o tipo for 'Processo', preencha o número e o ano do processo referência. Quando o tipo for 'Correspondência', preencha o tipo, o número de identificação, a sigla do setor de abertura e ano das correspondências.

6. Acione o botão ‘Consultar’ para obter os resultados de acordo com os parâmetros informados O sistema apresentará o menu de contexto Processo com os dados básicos do processo ou correspondência. Verifique o procedimento Visualizar dados do processo/solicitação.

7. Acione o botão 'Limpar' para apagar os parâmetros informados e realizar uma nova consulta.

1. Selecione o menu Consulta de Processos para abrir a tela 'Consulta de Processo/Documentos'.

2. No grupo Opções de Consulta, selecione a forma de pesquisa do processo/documento.

3. Se a opção de pesquisa for informar dados dos processos/documentos, selecione com um

a opção de pesquisar o processo/documento por 'Dados dos processos/documentos'.

4. Ainda no grupo Opções da Consulta, é possível selecionar a forma de visualização do resultado que apresenta os processos/documentos que atendam aos parâmetros informados.

As opções de forma de visualização dos resultados são:
   *'Tabela': quando o resultado é maior que um processo/documento, esta opção listará uma tabela contendo todos os valores que se encaixam nos parâmetros utilizados pelo usuário.
   *'Listagem contínua': quando o resultado é maior que um processo/documento, esta opção irá trazer uma lista de processos/documentos que se encaixam nos parâmetros utilizados pelo usuário.
   *'Dados do Processo': ao abrir a consulta de um processo/documento, o sistema exibirá direto a aba 'Dados do processo'.
   *'Tramitações': ao abrir a consulta de um processo/documento, o sistema exibirá direto a aba 'Tramitações'.
   *'Peças': ao abrir a consulta de um processo/documento, o sistema exibirá direto a aba 'Peças'

É possível alterar o tipo de pesquisa padrão de acordo com aquela mais utilizada pelo usuário através da tela 'Preferência do Usuário'.

Entrada: data de início e término do período de entrada do(s) processo(s)/documento(s).

Tipo: é possível selecionar o tipo de processo/documento como uma das opções para filtrar a consulta.

Situação:é possível selecionar a situação do processo/documento como uma das opções para filtrar a consulta.

Processos/Documentos: é possível informar se o processo/documento está ativo ou cancelado como uma das opções para filtrar a consulta.

Setor de competência: setor responsável em tratar do processo/documento cadastrado.

Matrícula: matrícula do interessado do processo (quando o interessado é um servidor funcionário do órgão).

Interessado: identificação do envolvido no processo/documento (pessoa física ou jurídica).

Categoria do interessado: grupo de inclusão do interessado (Magistrado, Ministério Público, OAB etc.).

Dias parados: número de dias que o processo/documento se encontra no setor atual.

Motivo tramitação: motivo pelo qual foi efetuado o encaminhamento do processo/documento.

Detalhamento do parecer: busca por palavras inseridas no parecer do processo/documento.

Tipo de documento: descrição do tipo de documento que deu início ao processo/documento.

Nº documento: número de identificação do documento que deu início ao processo/documento.

N° externo do processo: número atribuído ao processo pelo órgão externo.

Informações complementares: busca por palavras inseridas no campo de informações complementares do cadastro de processo/documento.

Para obter a consulta, deve ser preenchido no mínimo um dos campos contidos nos grupos citados anteriormente.

6. Acione o botão

para visualizar os campos de um determinado grupo e o botão

para escondê-los.

8. Se necessário, acione os botões de consulta

posicionados ao lado dos referidos campos.

9. Ative a opção 'Hierarquia', posicionada ao lado dos campos Setor de origem, Setor de abertura, Setor atual, Setor de Competência e Setor de Recebimento para que sejam relacionados na consulta todos os subsetores dos locais escolhidos.

10. Depois do preenchimento dos filtros, acione o botão ‘Consultar’ para obter os resultados de acordo com os parâmetros informados.

11. Para verificar mais detalhes, selecione o registro acionando o ícone

. Ao clicar no ícone indicado, será aberta uma tela com todas as informações referentes a este item para consulta e edição. Verifique o procedimento Visualizar dados do processo.

12. Acione o botão 'Limpar' para apagar os parâmetros informados e realizar uma nova consulta.

1. Selecione o menu Consulta de processos para abrir a tela 'Consulta de Processos/Documentos'.

2. No grupo Opções de Consulta, selecione a forma de pesquisa do processo/documento.

3. Se a opção de pesquisa for pelo conteúdo dos arquivos do processo/documento, selecione com um a opção de pesquisar o processo/documento por 'Conteúdo dos arquivos (peças)'.

É possível alterar o tipo de pesquisa padrão de acordo com aquela mais utilizada pelo usuário através da tela 'Preferência do Usuário'.

4. Para efetuar a consulta no conteúdo das peças anexadas ao processo/documento, preencha, no grupo Busca Textual, o campo Texto, informando o texto a partir do qual deseja realizará a pesquisa.

5. Ao acionar o botão 'Consultar', os documentos que possuem o texto informado serão listados com os dados principais do processo relacionado. Para visualizar o documento, clique sobre o seu título.

Página Inicial>Consulta de Processos>Consulta de Processos/Solicitações

Página Inicial>Processo>Peça>Consulta de Processos/Solicitações

Consulta de Processos/Solicitação