Peças do Processo

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Peças do Processo

Objetivo

Permitir a consulta e a visualização da lista de anexos digitais inseridos nos processos administrativos. A lista apresentada estará ordenada pelos setores que inseriram os respectivos documentos.

O que você deseja fazer?

Visualizar peças do processo

Visualizar peças do processo

1. Depois de consultar o processo/solicitação, o sistema apresenta os menus de contexto com informações do processo .

2. No menu de contexto Peças será apresentada uma árvore contendo os setores nos quais o processo tramitou e, dentro de cada setor, as respectivas peças cadastradas/juntadas.

3. Para visualizar o conteúdo, basta acionar sobre o nome da respectiva peça. Será aberta uma tela para navegação e visualização das páginas do anexo.

4. Acione o botão 'Processo', a opção 'Encaminhar', para encaminhar o processo. Verifique o procedimento Encaminhar Processos/Solicitações.

5. Acione o botão 'Processo', a opção 'Imprimir Etiqueta', para visualizar a impressão das etiquetas de identificação do processo.

No caso de correspondência, o botão 'Processo' é trocado pelo botão 'Correspondência', mas as opções permanecem.

6. Acione o botão 'Assinar' que permite que um usuário autorizado assine um documento.

7. Acione o botão 'Anexo', e selecione uma das opções para incluir uma nova peça, gerar uma nova peça, ou digitalizar a peça do processo.

8. Acione o botão 'Outros', a opção ‘Materializar’, para realizar a materialização do processo e dos respectivos anexos.

9. Acione o botão 'Outros', a opção 'Selecionar todos', para marcar com um todas as peças do processo.

10. Acione o botão 'Outros', a opção 'Desmarcar selecionados', para retirar a seleção de todas as peças do processo.

Qualquer formato de arquivo pode ser armazenado no sistema, no entanto, somente os arquivos contendo extensão RTF, PDF, JPG, GIF e TIF (com compactação LZW) podem ser visualizados diretamente no sistema.

Caso algum link do menu de contexto (alto da tela) ou botão (base da tela) não esteja habilitado para o processo/solicitação pesquisado, significa que não há ainda a respectiva funcionalidade disponível para o processo/solicitação . Por exemplo, se não houver nenhum volume no processo pesquisado, o menu de contexto Volumes não estará habilitado.

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