Arquivamento de Processos

Objetivo

Realizar o arquivamento de processos/documentos, inserindo dados de referência (estante, bloco, pasta, caixa, etc.) bem como despacho para complementação das informações, permitindo uma completa organização dos arquivamentos realizados.

O que você deseja fazer?

Arquivar de processos/protocolos

1. Informe os campos disponíveis como parâmetros para o arquivamento:

No grupo Processo Selecionado, o sistema apresenta os números de processos que foram selecionados para o arquivamento.

Grupo Dados do Arquivamento

Despacho: parecer final dado ao processo e dados referentes ao seu arquivamento.

Caixa: descrição da caixa em que o processo será arquivado.

Bloco: descrição do bloco em que o processo será arquivado.

Estante: descrição da estante em que o processo será arquivado.

Prateleira: descrição da prateleira em que o processo será arquivado.

Pasta: descrição da pasta em que o processo será arquivado.

Ordem: descrição da ordem em que o processo será arquivado.

2. Acione o botão 'Confirmar' para inserir os dados na tabela do grupo Dados do Arquivamento.

3. Caso o despacho informado seja o mesmo para todos os processos, clique no link 'Copiar despacho para todos os processos'. O despacho informado será copiado para os demais processos selecionados

4. Para os casos em que serão arquivados mais de um processo no mesmo local, clique no link 'Copiar local de arquivamento para todos os processos', inserindo o mesmo destino físico para todos os processos selecionados.

5. Para efetivar o arquivamento, acione o botão 'Arquivar'. O sistema apresentará uma mensagem confirmando que o arquivamento foi bem sucedido.

6. Acione o botão 'Voltar' para retornar à tela Processo da Fila de Trabalho.

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