Objetivo
Permitir a autuação das solicitações e informar se passarão a tramitar como processo ou processo vinculado.
O que você deseja fazer?
1. Selecione o menu Autuação de Solicitação para abrir a tela 'Autuação de Solicitação'. Depois de informar a solicitação/correspondência, acione o botão 'Próximo' para acessar a tela 'Autuação de Solicitação - Finalizar'.
2. Informe os campos disponíveis como parâmetros para autuação:
O campo assinalado
com asterisco (*) é de preenchimento obrigatório.
Os campos
do grupo Dados da Solicitação
são preenchidos automaticamente, de acordo com a solicitação/correspondência
referência informado na etapa anterior.
Os campos
Interessado
principal
e Assunto
são preenchidos automaticamente de acordo com o que foi informado no cadastro
da solicitação/correspondência
Tipo
de processo: espécie de processo a ser cadastrado. Acione o botão
para selecionar uma das opções.
'Processo': selecione com
um esta opção para que a solicitação/correspondência
seja autuada e passe a tramitar com o status de processo, seguindo a mesma
numeração.
'PROCESSO'
é a sequência de documentos referentes a um dado assunto de interesse
do servidor ou da administração. Abre-se um processo quando o documento
que estiver dando entrada no protocolo, eletronicamente ou não, for uma
solicitação que necessite de uma tomada de decisão das partes envolvidas
nos trâmites.
'Processo Vinculado': selecione
com um esta opção para que a solicitação/correspondência
seja autuada e torne-se um processo vinculado a outro.
'PROCESSO VINCULADO' é a relação que
se tem entre dois processos de assuntos semelhantes, mas que seguem trâmites
distintos. Quando está se cadastrando um processo, pode-se vinculá-lo
a um processo que já exista.
Processo*: número referência e ano do processo ao qual será vinculado.
Setor
Responsável: setor responsável em tratar da solicitação/correspondência
cadastrada. Se necessário, utilize o botão de consulta posicionado
ao lado do referido campo.
3 Acione o botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
4. Acione o botão 'Limpar' para apagar os parâmetros, e iniciar uma nova autuação.