Como acessar
esta tela?
Objetivo
Realizar a distribuição de correspondências circulares para os setores, grupos e usuários pertinentes.
O que você deseja fazer?
1. No menu Correspondência, selecione o item Distribuição de Correspondências Circulares para abrir a tela 'Distribuição de Correspondências'.
2. Informe os campos disponíveis como parâmetros para consulta.
O
campo assinalado com asterisco (*) é de preenchimento obrigatório.
Grupo Parâmetros da Consulta
N°
Correspondência: selecione com o botão 
o tipo de correspondência e digite número, a sigla do setor de abertura
e o ano da correspondência que será distribuída.
Volume*: volume que será distribuído.
3. Acione o botão 'Próximo' para que o sistema apresente a tabela Destinatários.
Grupo Destinatários
1. Acione o botão 'Adicionar Setor' para abrir a tela 'Consulta de Setores' e selecione uma das opções disponíveis.
2. Acione o botão 'Adicionar Grupo' para abrir a tela 'Consulta de Grupos' e selecione uma das opções disponíveis.
3. Acione o botão 'Adicionar Usuário' para abrir a tela 'Consulta de Usuários' e selecione uma das opções disponíveis.
4.
Para excluir um item da tabela, acione o ícone 
.
Grupo Parecer
Encaminhamento*: parecer a respeito da correspondência que está sendo distribuída.
'Enviar
e-mail de aviso aos usuários dos destinos selecionados na "Lista
de Destinatários"': selecione com um 
esta opção
para indicar que as correspondências serão enviadas por e-mail aos usuários
selecionados.
4. Acione o botão 'Enviar' para distribuir a correspondência.
5. Acione o botão 'Limpar' para apagar os parâmetros informados e realizar uma nova consulta.