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Tipos de Documento por Assunto

 

 

Objetivo

 

Relacionar quais são os tipos de documento que são necessários para que processos de determinado assunto possam tramitar. Os documentos podem ser necessários para início da tramitação (Doc. Entrada) ou são gerados durante o processo pelo sistema.

 

setaBaixo.gif Como acessar esta tela?

 

O que você deseja fazer?

 

Cadastrar tipos de documento por assunto

 

 

 

Cadastrar tipo de documento por assunto

 

1. No menu Cadastros Básicos, selecione o submenu Tipos, item Tipos de Documento por Assunto para abrir a tela 'Tipos de Documento por Assunto'.

 

2. Informe o seguinte campo como parâmetro para a consulta:

 

Atencao.JPG O campo assinalado com asterisco (*) é de preenchimento obrigatório.

 

   Grupo Assunto

 

   Assunto*: assunto ao qual os documentos serão vinculados. Se necessário, utilize o botão de consulta btConsultaLupa.JPG posicionado ao final do referido campo.

 

3. O sistema apresentará a tabela do grupo Tipos de Documento.

 

   Grupo Tipos de Documento

 

   1. Acione o botão 'Adicionar...'  para abrir a tela 'Consulta de Tipos de Documento' e selecione uma das opções disponíveis.

 

   2. Preencha os campos:

 

      Grupo*: grupo do documento já cadastrado.

      'Obrigatório': selecione com um check.jpg a opção para que o processo não possa tramitar sem determinado documento.

      'Doc. Entrada': selecione com um check.jpg a opção para indicar que o documento é necessário para iniciar a tramitação do processo.

      'Doc. Saída': selecione com um check.jpg a opção para indicar que o documento é necessário para finalizar o processo.

 

   3. Para excluir um tipo de documento da tabela, acione o ícone botExcluirGrid.gif.

 

4. Acione o botão 'Salvar' para armazenar os dados no sistema.

 

5. Acione o botão 'Limpar' para apagar os parâmetros informados e realizar uma nova consulta.

 

 

 

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