Objetivo
Relacionar quais são os tipos de documento que são necessários para que processos de determinado assunto possam tramitar. Os documentos podem ser necessários para início da tramitação (Doc. Entrada) ou são gerados durante o processo pelo sistema.
O que você deseja fazer?
Cadastrar tipos de documento por assunto
Cadastrar tipo de documento por assunto
1. No menu Cadastros Básicos, selecione o submenu Tipos, item Tipos de Documento por Assunto para abrir a tela 'Tipos de Documento por Assunto'.
2. Informe o seguinte campo como parâmetro para a consulta:
O campo
assinalado com asterisco (*) é de preenchimento obrigatório.
Grupo Assunto
Assunto*:
assunto ao qual os documentos serão vinculados. Se necessário, utilize
o botão de consulta posicionado ao final do referido
campo.
3. O sistema apresentará a tabela do grupo Tipos de Documento.
Grupo Tipos de Documento
1. Acione o botão 'Adicionar...' para abrir a tela 'Consulta de Tipos de Documento' e selecione uma das opções disponíveis.
2. Preencha os campos:
Grupo*: grupo do documento já cadastrado.
'Obrigatório':
selecione com um a opção para
que o processo não possa tramitar sem determinado documento.
'Doc.
Entrada': selecione com um a opção para indicar que
o documento é necessário para iniciar a tramitação do processo.
'Doc.
Saída': selecione com um a opção para indicar que
o documento é necessário para finalizar o processo.
3.
Para excluir um tipo de documento da tabela, acione o ícone .
4. Acione o botão 'Salvar' para armazenar os dados no sistema.
5. Acione o botão 'Limpar' para apagar os parâmetros informados e realizar uma nova consulta.